Cualidades de una Secretaria

Una secretaria debe poseer cualidades como:

• Organización: debe tratarse de personas metódicas y responsables.
• Capacidad de trabajo: han de poder hacer tres o cuatro cosas a la vez y adaptarse continuamente a los cambios.
• Don de gentes: tienen que ofrecer la mejor imagen posible. Han de ser amables, comunicativas y capaces de relacionarse con todos los compañeros.
• Discreción: por las manos de una secretaria de dirección circulan asuntos que afectan a todos los departamentos. De ella se espera que mantenga el secreto profesional.
• Iniciativa para resolver los problemas.

Secretaria Virtual

Una Secretaria Virtual es una trabajadora independiente que, utilizando tecnología tradicional y digital, ofrece soporte y servicios de Secretarias Ejecutivas Profesionales a valores accesibles para cubrir distintas situaciones dentro de su empresa: aumentos temporales de trabajo, licencias o vacaciones de sus empleados o simplemente delegar aquellas tareas que a Usted le resultan tediosas o improductivas para su negocio, y para las cuales no dispone de tiempo.

El crecimiento de la labor de las Secretarias Virtuales se vio incrementado en los últimos tiempos con factores tales como: un mayor uso de Internet, los cambios demográficos, las distancias en los negocios, las reducciones en las estructuras empresarias, la evolución de las telecomunicaciones y la expansión de los servicios virtuales en general.

Secretariados

Requisitos de una Secretaria

Una secretaria debe cumplir los siguientes requisitos:

• Responsabilidad
• Honestidad
• Respeto
• Compañerismo
• Compromiso
• Puntualidad

El aprender de una Secretaria

Una buena secretaria necesita aprender tanto como el jefe. Debe ponerse al día de todo lo que es importante en la empresa. Debe familiarizarse de cosas nuevas, aunque sean complejas llámese nanotecnología, biotecnología o terminología financiera especializada. Debe formarse continuamente, hacer cursos especializados y lo debe hacer en horarios extras, sin que afecte al normal desarrollo de cada día.

Secretarias y sus desempeños en la empresa

"La confianza"

Una buena secretaria debe ser acreedora de la máxima confianza. Su formación, solidez, discreción, carácter, personalidad... es clave para que exista una relación de confianza absoluta y sea copartícipe de las fortalezas y debilidades de la empresa. Su compromiso, fidelidad e identificación con la empresa y las personas que la dirigen debe ser total.